POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Heperny attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette page vous explique quelles données nous collectons sur le site heperny.com, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

 

 

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement est :

 

Heperny, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
SIREN 832 014 682
Siège social : Tour Cœur Défense, 110 esplanade du Général de Gaulle, 92400 Courbevoie
Représentée par son président, Younes Ouadoud
Contact pour toute question relative à vos données : contact@heperny.com

 

Heperny est une entreprise de services du numérique (ESN) spécialisée dans les ERP et l’intelligence artificielle pour la fonction Finance. Heperny n’a pas désigné de délégué à la protection des données ; l’adresse ci-dessus est le point de contact unique pour toute question relative à vos données.

 

 

2. Quelles données collectons-nous et dans quel cadre ?

Nous ne collectons que les données nécessaires à chaque usage. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque dans les formulaires ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.

 

a) Formulaire « Exprimez votre besoin » (entreprises, prospects et clients)

 

• Prénom, nom, société et adresse e-mail (obligatoires) ;

• Numéro de téléphone (facultatif) ;

• Date de démarrage souhaitée (facultative) ;

• Description de votre besoin (obligatoire) ;

• Confirmation que vous avez pris connaissance de l’information sur le traitement de vos données ;

• Date et heure d’envoi du formulaire.

 

Ces données sont également enregistrées dans le fichier de contacts du site, afin que nous puissions vous répondre et assurer le suivi de nos échanges.

 

b) Formulaire « Rejoignez-nous » (candidats et consultants)

 

• Prénom, nom et adresse e-mail (obligatoires) ;

• Numéro de téléphone (facultatif) ;

• Type de contrat souhaité (obligatoire) ;

• Votre message ;

• Votre CV ou tout autre document que vous choisissez de joindre ;

• Date et heure d’envoi du formulaire.

 

Merci de ne pas nous transmettre de données sensibles (santé, opinions, religion, etc.) ni de numéro de sécurité sociale : elles ne sont pas nécessaires à l’étude de votre profil.

 

c) Pages de réponse du vivier (consultants déjà en relation avec Heperny)

 

Lorsque nous vous envoyons un lien personnel pour mettre à jour votre situation, nous enregistrons :

 

• Votre prénom et votre adresse e-mail ;

• La référence de votre dossier dans notre logiciel de gestion ;

• Votre réponse : disponibilité, date de disponibilité, date de fin de votre mission en cours, taux journalier moyen (TJM) souhaité ;

• La campagne concernée, votre réponse précédente le cas échéant, et la date de votre réponse ;

• Des informations techniques de suivi (statut de traitement, dates de prise en compte et d’envoi du récapitulatif).

 

Le lien personnel qui vous est envoyé contient un identifiant à durée de validité limitée ; nous n’en conservons qu’une empreinte cryptographique, qui ne permet pas de reconstituer le lien.

 

d) Navigation sur le site

 

Des cookies et autres traceurs peuvent être déposés sur votre terminal lors de votre visite (voir la section 9).

 

 

3. Pourquoi utilisons-nous vos données et sur quelle base légale ?

Répondre à votre demande, étudier votre besoin et vous proposer des profils de consultants
Base légale : intérêt légitime de Heperny à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à développer son activité

 

Gérer la relation commerciale avec nos clients (propositions, contrats, facturation)
Base légale : exécution du contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande ; obligations légales comptables et fiscales

 

Vous adresser, en tant que professionnel, des informations sur nos services en lien avec votre activité
Base légale : intérêt légitime ; vous pouvez vous y opposer à tout moment, gratuitement et sans justification

 

Étudier votre candidature et vous proposer des missions correspondant à votre profil
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande

 

Conserver votre profil dans notre vivier pour vous proposer de futures missions
Base légale : intérêt légitime de Heperny, avec droit d’opposition à tout moment

 

Mettre à jour votre disponibilité, votre date de fin de mission et votre TJM souhaité via les pages de réponse du vivier
Base légale : intérêt légitime de Heperny à disposer d’informations à jour pour vous proposer des missions adaptées

 

Conserver certaines données pour faire valoir nos droits ou nous défendre en cas de litige
Base légale : intérêt légitime ; obligations légales

 

Assurer la sécurité du site et prévenir les envois abusifs (filtre anti-spam)
Base légale : intérêt légitime

 

Heperny ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Vos données ne sont jamais vendues.

 

 

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont destinées exclusivement aux personnes habilitées de Heperny. Elles peuvent aussi être traitées par nos prestataires techniques (hébergement du site et des formulaires, messagerie professionnelle, logiciel de gestion de notre activité de conseil), qui agissent pour notre compte, selon nos instructions et dans le cadre d’engagements contractuels de confidentialité et de sécurité (sous-traitants au sens du RGPD).

 

Dans le cadre de notre activité de conseil, votre profil (CV anonymisé ou nominatif) peut être présenté à des entreprises clientes ou à des partenaires qui recherchent un consultant correspondant à vos compétences. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous écrivant à l’adresse indiquée en section 1.

 

Vos données peuvent enfin être communiquées aux autorités habilitées, lorsque la loi l’exige.

 

 

5. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne par nos prestataires. Dans ce cas, le transfert est encadré par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

 

Vous pouvez obtenir des informations sur ces garanties en nous écrivant à l’adresse indiquée en section 1.

 

 

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, notamment pour poursuivre nos échanges professionnels et vous proposer de futures missions, ainsi que pendant les durées imposées par nos obligations légales.

 

Vous pouvez à tout moment nous demander la suppression de vos données ou vous opposer à leur utilisation, dans les conditions décrites aux sections 7 et 8.

 

 

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

 

• droit d’accès : savoir si nous traitons vos données et en obtenir une copie ;

• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;

• droit à l’effacement : obtenir la suppression de vos données, dans les conditions prévues par la loi ;

• droit à la limitation : demander le gel temporaire de l’utilisation de vos données ;

• droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ; vous pouvez vous opposer à tout moment et sans motif à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ;

• droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, lorsque le traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;

• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

 

 

8. Comment exercer vos droits ?

Écrivez-nous à contact@heperny.com ou par courrier à Heperny, Tour Cœur Défense, 110 esplanade du Général de Gaulle, 92400 Courbevoie, en précisant le droit que vous souhaitez exercer.

 

Nous vous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité ou du nombre de demandes ; nous vous en informerons alors dans le premier mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander une information complémentaire.

 

Réclamation auprès de la CNIL

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

 

• en ligne : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte ;

• par courrier : CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

 

 

9. Cookies et autres traceurs

Lors de votre visite, des cookies et autres traceurs peuvent être déposés sur votre terminal, notamment pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, afficher certains contenus (polices de caractères, carte) et établir des statistiques de fréquentation. Vous pouvez à tout moment les bloquer ou les supprimer depuis les paramètres de votre navigateur. Pour toute question, écrivez-nous à l’adresse indiquée en section 1.

 

 

10. Sécurité

Heperny met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès réservé aux personnes habilitées, filtre anti-spam sur les formulaires, liens personnels à durée de validité limitée et prestataires présentant des garanties suffisantes.

 

 

11. Modification de cette politique

Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment pour tenir compte d’une évolution de nos services ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

 

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026